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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:6 B* N% ]3 K+ y& @1 |

1 M2 q# j5 ?( g# {: L7 P4 a0 ?# y/ sShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.. N. M2 W5 M9 [7 \

0 R0 G  }% P# V- k/ u2.快速插入当前日期或时间:
2 \* r! f) P& L% n7 g
; G% E2 L) K4 E# e$ R按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
! h3 b3 k: `% H. l7 x( d6 j7 @% E* b$ ]3 M9 {. {  `: m
3.快速多次使用格式刷:& P8 g9 P& m' }; h: P3 m
; T+ D$ T4 X, d# B* k6 E& G  D; d
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。9 a/ t8 I" [% o4 c' R; `9 l, P) z

1 W8 M, j9 }5 I4.快速打印多页表格标题:/ f4 K9 L& o! D2 {* _/ P  R7 s
2 b8 _2 M: Z% z" X; n
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。  `7 d8 T9 {8 A2 l

9 T( M# q5 v, G" {: p5.快速将文本提升为标题:
  ~7 h! ~$ ^$ c, l! c& w+ \8 e& z
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
% o% U9 U, g9 Q# a& D, T9 E% w8 e2 @1 \" O4 E; b) S( K7 s$ U5 W
6.快速改变文本字号:
1 B! k1 ?# `/ C7 f6 `/ R2 W4 q( p3 H( _% v
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
  D/ I0 h; N; ^! `! Y
1 i0 P! n6 S. b小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:/ e7 c1 h$ c* x; c$ e

% A+ e; g! ]) O$ C(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
; @9 d0 q3 z: y6 W+ Z& Q
% X/ u4 X' \3 k3 S, {* S$ a( c(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。1 v# L- O9 f, u! E. E. h, l

0 Z" E% @, a& P. r* `7.快速设置上下标注:4 {5 i/ B, K9 ~  o! ]. d% A3 ]

  O5 k0 T9 x3 O4 `0 M  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
: f* O7 N* _4 x! S. r$ j4 E. G2 N7 @
! d8 h# E/ I! Q6 M* I$ Q3 j2 c; Z5 S7 o6 j
8.快速取消自动编号:
" [$ Q' ~1 Z; |8 S
( T, N1 d: _. S/ @* M  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。+ `# \$ s' R6 h

, F# J! O$ G1 ~9 c( j  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;, {! F  ~1 C3 D' b. V* |6 s
& X& j4 ^" Q3 V, v7 n1 y3 @
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
1 T! @; C$ \' W
; e$ _3 l$ x! {2 x9.快速选择字体:
+ H3 Z' D' ], P! n* E. |0 {: s/ x3 o% w* `6 i9 O
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。7 N! l$ |9 _7 u6 ]6 U$ @- }
, L* L5 }6 H0 J; s& h# R- @8 w
10.快速去除Word页眉下横线:
) u3 r. \! [9 Y! C; H
$ a5 G$ O0 s; C" v$ P快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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